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vhs-Digitalkurs: MS SharePoint in der Teamarbeit Standardisiertes Dokumentenmanagement


Kursnummer
24H36040W

Startdatum
Di., 17.12.2024

Uhrzeit
18:30 - 21:30 Uhr

Kursgebühr
30,50 €

(Gebühr ist nicht ermäßigbar)

Dauer
1 Termin


Im Gegensatz zu MS OneDrive, das im Arbeitsprozess auf die Sicherung und Verwaltung individueller Ordner und Dateien ausgerichtet ist, dient SharePoint einem kollaborativen Dokumentenmanagement (DMS) in Organisationen bzw. Unternehmen. Abhängig von deren Struktur sowie Kultur ergibt sich insoweit das regelmäßige Erfordernis verbindlicher Standards in der gemeinsamen Anwendung, gerade auch im Hinblick auf rechtliche Aspekte (Datenschutz).

Um nun einen entsprechend sicheren Arbeitsfluss zu gewährleisten, gilt es bei der Einrichtung sogenannter Teamwebsites insbesondere einschlägige Zugriffsrechte „mit System“ zu konfigurieren und zu administrieren. Dies ist besonders dann geboten, wenn SharePoint nicht direkt, sondern mittelbar unter MS Teams genutzt wird.
Voraussetzungen: Level 1 bis 2*

Highlights:

MS SharePoint als Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Essentials zur Einrichtung von Teamwebsites und Zugriffsrechten
Besonderheiten zur Nutzung unter MS Teams (App-Zugriff)
Administration und Archivierung großer Datenbestände
BONUS: Automatisierung von Workflows mit MS Power Automate

Unterrichtsform: Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten

*
Level 1: Geeignet für Anwender*innen ohne Vorkenntnisse
Level 2: Geeignet für Anwender*innen mit Basis- oder/und Aufbauwissen
Level 3: Geeignet für routinierte Anwender*innen


Datum
17.12.2024
Uhrzeit
18:30 - 21:30 Uhr
Ort
Zoom - Raum Beruf und Schule


Zoom - Raum Beruf und Schule